Москва: + 7 (495) 933-78-78
Санкт-Петербург: + 7 (812) 449-45-64
  • Реестровый номер туроператора МВТ-000070
  • Cистема качества – ISO 9001

Организация конференций

Москва
Санкт-Петербург
Регионы РФ

Полный цикл услуг
Международный сертификат качества ISO-9001
Новейшие IT решения
Круглосуточный сервис

Поиск
конференц зала

Компания «Райзебюро ВЕЛЬТ» имеет многолетний успешный опыт и специализируется в своей деятельности на организации конференций, конгрессов, съездов, презентаций, симпозиумов и других международных и всероссийских мероприятий.

Клиентами компании являются различные российские и международные компании, которые уже смогли по достоинству оценить качество предоставляемых нами услуг, а также современные интернет-технологии, которые мы активно используем при подготовке и проведении мероприятия любого уровня и сложности.

Райзебюро ВЕЛЬТ выделяет в своей работе следующие востребованные услуги, которые помогут качественно организовать и существенно облегчить для Организатора подготовку мероприятия любого уровня.

Сайт мероприятия
  • Создание сайта мероприятия
  • Администрирование и управление сайтом
  • Информационное наполнение сайта
 
Подбор места проведения мероприятия
  • Предоставление коммерческих предложений по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям Организатора (включая: подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания (кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты, банкеты с развлекательной программой) и т.д.
  • Детальная проработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета мероприятия
 
Взаимодействие с организатором мероприятия
  • Создание онлайн формы регистрации участников и бронирования услуг (включая прием тезисов и их последующую оценку)
  • Организация выставки
  • Индивидуальный подход к работе с докладчиками мероприятия и ВИП гостями
  • Предоставление Личного кабинета Организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплатам регистрационных сборов, забронированным услугам и т.д.)
  • Согласование и закупка полиграфической продукции (баннеры, портфели участников и их информационное наполнение и т.д.)
  • Формирование портфелей участников
 
Продажа мероприятия
  • Работа со спонсорами: заключение договоров, прием и распределение спонсорских средств
  • Привлечение участников на мероприятие: прямые звонки по базе, постоянные информационные рассылки через специальные почтовые программы
  • Консультирование участников по регистрационным сборам и их прием
 
Взаимодействие с участниками мероприятия
  • Консультирование участников по услугам оказываемых в рамках мероприятия: гостиницы, визовая поддержка (бесплатно), транспорт, авиа и железнодорожные билеты и т.д., а также по вопросам связанных с мероприятием (24 часа в сутки без выходных)
  • Подбор гостиницы рядом с местом проведения мероприятия согласно его бюджету
  • Организация транспортного обслуживания (встреча \ проводы в аэропорт или ж\д вокзал, шаттлы и т.д.)
  • Организация экскурсионных и культурных программ
  • Предоставление Личного кабинета участника
  • Предоставление различных способов оплаты
 
Обслуживание мероприятия
  • Организация информационной стойки (Help Desk)
  • Управление и контроль выбранной площадкой (залы), заказанным оборудованием и питанием.
  • Проведение электронной регистрации (создание и выдача бейджей мероприятия)
  • Выдача раздаточных материалов мероприятия
 

Конференция, как и любое мероприятие, формируется на основе подбора площадки под мероприятие (аренда конференц-зала), определения необходимого технического оборудования и питания, а также подготовки культурной программы. Услуги для участников мероприятия включают размещение в гостиницах вблизи места проведения мероприятия или других альтернативных отелях под бюджет участников, оформление документов для получения визовой поддержки иностранным участникам, предоставление транспортных и экскурсионных услуг.

Основная задача организаторов конференции – не только подобрать подходящую площадку, но также создать и организовать уже на начальном этапе подготовки рабочий процесс, отвечающий формату и требованиям мероприятия. Это достаточно трудоемкая работа, в которой необходимо решить множество организационных моментов, особенно при подготовке мероприятия крупного масштаба.

Для подбора площадки - места проведения Вашего мероприятия, предлагаем Вам воспользоваться формой
поиска и заказа конференц-залов или связаться с менеджерами нашей компании
по тел. +7 (495) 933-78-78 или e-mail: info@welt.ru

ВАШИ ВОПРОСЫ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНФЕРЕНЦИЙ

Новости

12.04.2017
Специальное предложение для индивидуальных гостей «три ночи по цене двух».
Предложение действительно при бронировании в период размещения 17.04.2017 - 31.01.2018.Скидка действительна при бронировании не менее 3 ночей.

подробнее
16.03.2017
Один из выходов только что открытой станции метро "Ломоносовский проспект" находится в 100 м от входа в гостиницу "Университетская".  Это обеспечивает беспересадочное движение до станции метро "Деловой центр" - Московского международного делового центра «Москва-Сити» и Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр»

подробнее