Размещение участников
При подготовке мероприятия, особенно крупного или среднего масштаба (от 50 до 1000 человек), важно не оставлять поиск и бронирование отеля на самостоятельную заботу Участника.
Предоставить на сайте Организатора цену на отель в России и указать, где забронировать гостиницу - это одна задача, а обеспечить участникам мероприятия гостиничное обслуживание - это совсем другой уровень работы.
При реализации задачи "обеспечение участникам мероприятия гостиничного обслуживания" специалисты Райзебюро ВЕЛЬТ:
1. Проводят детальный подбор и обеспечивают необходимый ассортимент отелей для размещения участников;
2. Обеспечивают предоставление оптимальных цен в период проведения мероприятия для размещения участников;
3. Готовят информацию по описанию отелей для размещения на сайте Организатора;
4. Готовят электронные формы бронирования, с помощью которых участники проводят бронирование отелей и получают необходимые документы;
5. Важно! Обеспечивают бесплатное круглосуточное функционирование CALL- центра для всех участников мероприятия.
Сall- центр- это ежедневная круглосуточная связь с участникам мероприятия по любым возникающим вопросам, в том числе по вопросам о работе "личного кабинета" участника (в случае использования интернет-технологий Райзебюро ВЕЛЬТ).
Учитывая сложную процедуру подготовки документов для оформления поездки в Россию, у Участника может возникнуть множество вопросов, и ему придется контактировать с различными поставщиками по бронированию гостиницы, по заказу трансфера или культурной программы, по оформлению въездной визовой поддержки и так далее, вместо того, чтобы получить полный пакет услуг по своей поездке у туроператора- координатора мероприятия.
Стоимость проживания не отражается на общей стоимости мероприятия, более того, работая с нашей компанией, Участник сможет существенно сэкономить на бронировании гостиниц!
