Организация конференций и ИТ-решения
Компания «Райзебюро ВЕЛЬТ» является российским туроператором по въездному туризму и предоставляет услуги по организации деловых мероприятий (конференций, конгрессов, научных симпозиумов) с 1993 года.
Оргкомитет мероприятия имеет существенную экономию в ресурсах и не платит дополнительно, доверяя Райзебюро ВЕЛЬТ следующую важную организационную работу:
- Подбор площадки и предоставление оборудования для проведения конференции
- Организация проживания участников по групповым ценам в любых гостиницах России. Райзебюро ВЕЛЬТ имеет эксклюзивные тарифы туроператора в отелях. Помимо проживания, мы предоставляем транспортное, экскурсионное обслуживание и другие туруслуги. Также оказываем бесплатно туристическую визовую поддержку для иностранных участников.
- Организация взаимодействия с участниками (круглосуточный колл-центр).
Учитывая сложную процедуру подготовки документов для оформления поездки в Россию, у участников может возникнуть множество вопросов, на которые мы готовы отвечать устно и письменно 24 часа в сутки.
ИТ сервис для участников:
На сайте Организатора устанавливается простой и многофункциональный Электронный модуль бронирования услуг, который позволит участникам легко и быстро бронировать все туруслуги на мероприятие, а нашим специалистам сразу же начинать обработку заявок.
В Личном Кабинете у участника будет находиться полная информация по его поездке и имеется возможность он-лайн оплаты услуг.
При этом не исключается также использование бумажных форм (заявка распечатывается, заполняется и отправляется в адрес компании) при взаимодействии с участниками. Это позволит ряду участников, используя для себя более привычные формы размещения своего заказа на гостиницу, постепенно знакомиться с Интернет бронированием.
ИТ сервис для Оргкомитета
Мы предлагаем Оргкомитету уникальную возможность удаленно и в любое время контролировать процесс подготовки мероприятия посредством «Личного кабинета Организатора».
Благодаря информации и отчетам можно иметь полное представление о процессе и объеме мероприятия (например, при необходимости увидеть точное количество порций вегетарианского меню для заказа на банкет).
Личный Кабинет Организатора- это бесплатный «виртуальный офис» Оргкомитета мероприятия.
В случае использования Оргкомитетом своей Электронной формы для регистрации и получения оплаты регистрационных взносов - Электронный модуль бронирования тревел услуг от Райзебюро ВЕЛЬТ служит дополнительным сервисом для участников.
Электронная регистрация участников
При необходимости, мы готовы провести электронную регистрацию участников на площадке: выдача бейджа, приглашений, «портфель Участника».
